Datenschutzerklärung

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jan Zieminski
Lochfeldstraße 34, 76437 Rastatt
Telefon: +49 176 62150289
E-Mail: info@vorsorge-familie.de

Eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht für uns nicht. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, unsere Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung bzw. Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und nutzerfreundlichen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting

Diese Website wird mit WordPress betrieben und bei unserem Hosting-Anbieter STRATO mit Sitz in Berlin gehostet. Die Server stehen in Deutschland. STRATO verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Besuch der Website anfallen, sowie die Angaben, die Sie in unsere Formulare eingeben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, IP-Adresse sowie Uhrzeit der Anfrage. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Cookies, Einwilligung und Tracking

Einwilligungsverwaltung. Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Banner, ob Sie Statistik- und Marketing-Diensten zustimmen. Ihre Auswahl speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Schlüssel „vf_consent“), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Das ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Ohne Ihre Einwilligung setzen wir keine Cookies und laden keine Analyse- oder Werbedienste. Alle folgenden Dienste werden erst geladen, wenn Sie im Banner zustimmen. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Google Tag Manager. Zur Verwaltung der Dienste nutzen wir den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager selbst wertet keine Daten aus, lädt aber die weiteren Dienste. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Die Übermittlung in die USA ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert, ergänzend durch Standardvertragsklauseln.

Google Analytics 4 (Statistik). Mit Ihrer Einwilligung werten wir mit Google Analytics aus, wie unsere Website genutzt wird, zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden und wie Besucher zu uns finden. Google setzt dafür Cookies und verarbeitet pseudonyme Nutzungsdaten sowie gekürzte IP-Adressen. Die Übermittlung in die USA ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert, ergänzend durch Standardvertragsklauseln. Die Daten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht.

Google Ads Conversion-Tracking und Remarketing (Marketing). Mit Ihrer Einwilligung messen wir, ob ein Besuch über eine Google-Anzeige zu einer Anfrage oder Terminbuchung geführt hat, und können Ihnen auf Google-Diensten passende Anzeigen zeigen. Google setzt dafür Cookies und verarbeitet Daten wie Klick-Kennungen und Ihre IP-Adresse. Wir nutzen den Google Consent Mode, damit Google Ihre Auswahl berücksichtigt. Die Übermittlung in die USA ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert, ergänzend durch Standardvertragsklauseln.

Meta-Pixel (Marketing). Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. So messen wir, ob Anzeigen auf Facebook und Instagram zu einer Anfrage geführt haben, und können Zielgruppen für Anzeigen bilden. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Meta kann die Daten mit Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen. Die Übermittlung in die USA ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert, ergänzend durch Standardvertragsklauseln.

Externe Dienste wie die Terminbuchung über Calendly werden unabhängig davon erst geladen, wenn Sie dies ausdrücklich per Klick auslösen (siehe Abschnitt 9).

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie Links zu WhatsApp. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken und uns über WhatsApp schreiben, werden Daten an WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms Ireland Ltd. übertragen. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss; es gelten deren Datenschutzbestimmungen. Die Nutzung ist freiwillig, alternativ erreichen Sie uns per Telefon oder E-Mail. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Nachricht ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

9. Online-Terminvereinbarung (Calendly)

Für die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Der Buchungskalender wird erst geladen, wenn Sie auf „Freie Termine anzeigen“ klicken. Erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Calendly übertragen; Calendly kann dabei eigene Cookies setzen. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch) in unserem Auftrag. Dabei können Daten in die USA übertragen werden; die Übermittlung ist durch das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln abgesichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Termins.

10. Anforderung des kostenlosen Reports

Wenn Sie unseren kostenlosen Report anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und das von Ihnen gewählte Thema, um Ihnen den Report per E-Mail zuzusenden, Ihre Anfrage zu dokumentieren und Sie zu Ihrem Anliegen per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren. Die Angaben werden über das Formular unserer Website (WordPress mit Elementor) auf den Servern unseres Hosting-Anbieters STRATO in Deutschland gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns weitergeleitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet dabei nicht statt. Wir nutzen die Daten ausschließlich für den Versand des Reports und die Kontaktaufnahme zu Ihrem Anliegen, nicht für Werbe-Mails ohne Ihre gesonderte Zustimmung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Wir löschen die Angaben, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

11. Links zu Versicherern (uniVersa-Onlinerechner)

Auf unseren Seiten zur Zahnzusatzversicherung verlinken wir auf den Onlinerechner der uniVersa Versicherungen. Mit dem Klick verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Onlinerechner und beim Abschluss ist die uniVersa verantwortlich; es gelten deren Datenschutzhinweise. Auf unserer Website werden dabei keine Daten an die uniVersa übertragen.

12. Schriftarten

Wir binden alle Schriftarten lokal von unserem eigenen Server ein. Es werden dabei keine Daten an Dritte, insbesondere nicht an Google Fonts, übertragen.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website, etwa beim Einsatz neuer Dienste, oder durch geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.